Regolamento attività “Vinci il Backstage - Stadio Olimpico”

1. Premessa

G-Fam è la community nata per creare un rapporto diretto e autentico tra l’artista Geolier e le persone che seguono il suo percorso.

La presente attività, denominata “Vivi il Backstage – Stadio Olimpico”, è pensata per coinvolgere la community in occasione della data del Tour Stadi 2026 del 19/06/2026 presso lo Stadio Olimpico di Roma, attraverso un’esperienza esclusiva legata al backstage del concerto.

2. Oggetto dell’attività

L’attività prevede la possibilità, per i partecipanti regolarmente iscritti, di essere selezionati per vivere alcuni momenti esclusivi nel backstage del concerto presso lo Stadio Olimpico di Roma.

Tra tutti gli iscritti idonei potrà essere estratta una persona che avrà la possibilità di accedere al backstage e vivere l’esperienza da una prospettiva speciale insieme alla G-Fam.

La persona selezionata dovrà presentarsi entro le ore 16:30 nei pressi dello Stadio Olimpico, presso il luogo di ritrovo che sarà indicato dall’organizzazione tramite comunicazione diretta.

3. Natura dell’iniziativa

La presente attività ha natura di iniziativa di community engagement, partecipazione e coinvolgimento esperienziale.

L’attività non costituisce concorso a premi, operazione a premio, manifestazione a premio o iniziativa commerciale con attribuzione di premi aventi valore economico.

L’eventuale accesso al backstage è da intendersi come esperienza personale, non cedibile, non trasferibile e non convertibile in denaro, beni o servizi.

4. Requisiti di partecipazione

La partecipazione è riservata esclusivamente a:

  • possessori di un regolare biglietto di ingresso al concerto presso lo Stadio Olimpico di Roma;
  • utenti iscritti alla piattaforma G-Fam;
  • persone che abbiano fornito dati corretti, completi e verificabili.

L’organizzazione si riserva la facoltà di richiedere verifiche sull’identità del partecipante e sulla titolarità del biglietto di ingresso.

In caso di dati falsi, incompleti, non verificabili o non corrispondenti all’identità del partecipante, l’organizzazione potrà escludere l’utente dall’attività.

5. Modalità di partecipazione

Per partecipare sarà necessario iscriversi all’attività tramite la piattaforma G-Fam, seguendo le indicazioni presenti nella pagina dedicata.

L’iscrizione non garantisce automaticamente l’accesso al backstage, ma consente di rientrare tra gli utenti idonei alla possibile estrazione.

La data e le modalità operative dell’eventuale estrazione saranno comunicate dall’organizzazione attraverso i canali ufficiali G-Fam o tramite comunicazione diretta agli utenti interessati.

6. Estrazione della persona selezionata

Tra gli utenti regolarmente iscritti e in possesso dei requisiti richiesti, l’organizzazione potrà procedere all’estrazione di una persona che avrà accesso all’esperienza backstage.

La persona estratta sarà contattata tramite i recapiti forniti in fase di registrazione.

La persona selezionata dovrà presentarsi entro le ore 16:30 presso il punto di ritrovo indicato nei pressi dello Stadio Olimpico di Roma. Il mancato rispetto dell’orario indicato potrà comportare l’impossibilità di prendere parte all’esperienza.

In caso di mancata risposta, dati non corretti, impossibilità di verifica dei requisiti, ritardo rispetto all’orario indicato o impossibilità a partecipare, l’organizzazione potrà procedere con una nuova selezione o estrazione tra gli altri utenti idonei.

L’accesso al backstage resta sempre subordinato alle esigenze artistiche, tecniche, organizzative, logistiche e di sicurezza dell’evento.

7. Limitazioni e condizioni

La partecipazione all’attività è personale e non cedibile.

L’eventuale accesso al backstage:

  • non è trasferibile a terzi;
  • non è convertibile in denaro;
  • non può essere sostituito con altri beni o servizi;
  • non garantisce la presenza o l’incontro diretto con l’artista;
  • potrà essere modificato o annullato per esigenze organizzative, tecniche, artistiche, logistiche o di sicurezza.

L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare, sospendere, rinviare o annullare l’attività, in tutto o in parte, qualora necessario.

8. Comportamento dei partecipanti

I partecipanti sono tenuti a mantenere un comportamento corretto, rispettoso e conforme alle indicazioni dell’organizzazione, del personale dello stadio e degli addetti alla sicurezza.

Comportamenti non idonei, offensivi, pericolosi o contrari alle regole dell’evento potranno comportare l’esclusione immediata dall’attività.

9. Utilizzo di immagini e contenuti

L’attività potrà essere documentata dall’organizzazione attraverso foto, video e contenuti social.

Con la partecipazione, l’utente prende atto che potranno essere realizzati contenuti audiovisivi relativi all’esperienza, destinati ai canali digitali, social, editoriali e promozionali di G-Fam e dei soggetti coinvolti nell’iniziativa.

10. Trattamento dei dati personali

I dati personali dei partecipanti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, GDPR, esclusivamente per finalità connesse alla gestione dell’attività, alla verifica dei requisiti di partecipazione e alle comunicazioni operative relative all’iniziativa.

11. Accettazione del regolamento

La partecipazione all’attività comporta l’accettazione del presente regolamento.

Per quanto non espressamente previsto, l’organizzazione si riserva di assumere le decisioni ritenute più opportune per garantire il corretto svolgimento dell’attività e la sicurezza dei partecipanti.