Regolamento attività “Incontra Geolier in studio”

1. Premessa e contesto

G-Fam è una community culturale e creativa nata con l’obiettivo di costruire un rapporto autentico, continuativo e consapevole tra l’artista Geolier e le persone che ne seguono il percorso umano e artistico nel tempo.

La presente iniziativa, denominata “G-Fam Studio Session”, è concepita come percorso editoriale di selezione e coinvolgimento della community, finalizzato a individuare uno o più membri che possano prendere parte, in qualità di uditori, a un’esperienza di osservazione di una sessione di lavoro in studio dell’artista.

Il presente documento costituisce il documento master ufficiale dell’iniziativa e ne disciplina in modo unitario e vincolante la natura, le finalità, la struttura del percorso, le modalità di partecipazione e le clausole di salvaguardia legale.

2. Oggetto dell’iniziativa

L’iniziativa prevede la selezione editoriale di uno o più partecipanti che avranno la possibilità di assistere come uditori a una sessione di lavoro in studio di Geolier, prevista indicativamente nel mese di marzo.

L’esperienza rientra in un’attività editoriale e culturale e potrà essere documentata e raccontata dall’organizzazione attraverso contenuti audiovisivi e narrativi, coerenti con l’identità e i valori del progetto G-Fam.

3. Natura dell’iniziativa e qualificazione giuridica

La presente iniziativa è qualificabile esclusivamente come attività editoriale, culturale e di community engagement.

Essa non costituisce, né può essere qualificata come:

  • concorso a premi;
  • manifestazione a premi;
  • operazione a premio;
  • iniziativa aleatoria o a sorte;
  • selezione competitiva con attribuzione di utilità economiche;

ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 26 ottobre 2001, n.430, nonchè 
sovranazionale applicabile in materia di concorsi, premi o iniziative promozionali.

4. Assenza di premio e di valore economico

L’esperienza descritta nell’ambito dell’iniziativa:

  • non costituisce un premio;
  • non ha valore economico o commerciale;
  • non è suscettibile di valutazione patrimoniale;
  • non è acquistabile sul mercato;
  • non è convertibile in denaro, beni o servizi;
  • non è cedibile o trasferibile.

La partecipazione all’iniziativa non attribuisce alcuna utilità economicamente valutabile e non genera diritti soggettivi o aspettative giuridicamente tutelabili in capo ai partecipanti.

5. Supporto logistico

Al fine di rendere possibile l’esperienza, l’organizzazione potrà, a propria esclusiva discrezione, fornire supporto logistico, incluso il trasferimento verso il luogo di svolgimento dell’esperienza.

Tale supporto:

  • è qualificato come mera facilitazione organizzativa;
  • non costituisce premio o controprestazione;
  • non rappresenta elemento essenziale dell’iniziativa;
  • non genera diritti acquisiti;
  • potrà essere modificato, limitato o revocato in qualsiasi momento per esigenze artistiche, tecniche o organizzative.

Eventuali spese non espressamente coperte resteranno a carico del partecipante.

6. Destinatari e requisiti di partecipazione

La partecipazione è riservata ai membri della community G-Fam.

La partecipazione è gratuita e non subordinata all’acquisto di prodotti o servizi.

Costituisce requisito indispensabile, ai fini dell’eventuale accesso all’esperienza in presenza, il possesso di un documento di identità valido per l’espatrio, in corso di validità alla data prevista per lo svolgimento dell’esperienza.

Il mancato possesso di un documento valido per l’espatrio comporterà l’impossibilità di prendere parte all’esperienza, senza che ciò possa generare diritti, pretese o richieste di indennizzo o responsabilità in capo all’organizzazione.

7. Struttura del percorso editoriale

Il percorso di selezione si articola in quattro fasi progressive, con eliminazione naturale e non dichiarata, basata su valutazioni editoriali qualitative e discrezionali.

Non sono previsti punteggi, graduatorie, classifiche o votazioni pubbliche.

FASE 1 – ISCRIZIONE ALLA CAMPAGNA

Obiettivo

Consentire l’accesso formale al percorso editoriale e identificare i membri della community interessati a partecipare.

Modalità

I partecipanti devono iscriversi all’iniziativa tramite l’applicativo digitale G-Fam, secondo le modalità e i tempi comunicati dall’organizzazione.

L’iscrizione non garantisce l’accesso alle fasi successive.

FASE 2 – IDENTITÀ ED ESPOSIZIONE PUBBLICA

Obiettivo

Valorizzare i membri della community disposti a esporsi pubblicamente e a raccontare in modo autentico il proprio rapporto con la musica di Geolier.

Modalità

I partecipanti dovranno:

  • pubblicare una storia sul proprio profilo Instagram utilizzando un brano di Geolier;
  • accompagnare la storia con un commento testuale coerente con il contenuto;
  • taggare il profilo ufficiale G-Fam.
Valutazione

La valutazione è esclusivamente editoriale. Non rilevano metriche di engagement.

FASE 3 – QUIZ DIGITALI E VALUTAZIONE DELLA GIURIA

Obiettivo

Selezionare i partecipanti che dimostrano attenzione, partecipazione attiva e comprensione del percorso artistico dell’artista. 

Modalità

I partecipanti selezionati nella fase precedente accederanno a una serie di quiz digitali ospitati sull’applicativo G-Fam.

I quiz potranno includere domande relative a:

  • contenuti musicali;
  • contesto artistico;
  • elementi narrativi e culturali del progetto.

Le risposte saranno oggetto di valutazione qualitativa da parte di una giuria nominata dall’organizzazione.

Valutazione

La valutazione della giuria è discrezionale, editoriale e insindacabile.

FASE 4 – CONTENUTO SOCIAL

Obiettivo

Individuare il partecipante che dimostri, attraverso un contenuto video originale, le motivazioni più autentiche per accedere alla Studio Session.

Modalità

I partecipanti selezionati dovranno pubblicare un Reel Instagram, secondo le linee guida comunicate dall’organizzazione, contenente la propria motivazione personale.

Il contenuto dovrà essere originale, lecito e non lesivo di diritti di terzi.
Il partecipante garantisce di esserne autore e titolare dei diritti necessari alla pubblicazione, assumendosi ogni responsabilità in merito.

Con la partecipazione, il concorrente concede all’organizzazione il diritto di utilizzare e ripubblicare il contenuto, a titolo gratuito, su canali digitali e materiali connessi all’iniziativa.

La selezione finale sarà effettuata da una giuria interna su base qualitativa e discrezionale.
Il giudizio è insindacabile.

8. Presenza di partner e soggetti terzi

Nell’ambito dell’iniziativa, l’organizzazione potrà avvalersi della collaborazione di partner o soggetti terzi esclusivamente in qualità di supporto alla produzione e documentazione editoriale dei contenuti.

La presenza di tali soggetti potrà manifestarsi attraverso riferimenti visivi, credit editoriali o elementi contestuali alla produzione dei contenuti.

Tale presenza:

  • non costituisce sponsorizzazione dell’iniziativa;
  • non è collegata alla selezione dei partecipanti;
  • non comporta attribuzione di premi o benefici;
  • non incide sulle modalità di partecipazione o valutazione.

I partner non intervengono in alcuna fase del percorso editoriale, né direttamente né indirettamente.

9. Obblighi di riservatezza, divieto di utilizzo di dispositivi e non divulgazione

I partecipanti selezionati per prendere parte alla Studio Session sono consapevoli che l’esperienza si svolge all’interno di un contesto creativo riservato e non pubblico.

Per tutta la durata della permanenza in studio, i partecipanti hanno l’obbligo di:

  • non introdurre né utilizzare telefoni cellulari, smartwatch, computer, tablet, registratori audio, videocamere o qualsiasi altro dispositivo tecnologico idoneo alla registrazione, trasmissione o memorizzazione di contenuti;
  • non effettuare registrazioni audio, video o fotografiche di alcun tipo;
  • non diffondere, in forma totale o parziale, diretta o indiretta, i contenuti musicali, le conversazioni, le informazioni o qualsiasi materiale ascoltato o appreso durante la sessione;
  • non condividere anticipazioni, descrizioni, riferimenti o elementi riconducibili ai contenuti ascoltati in studio, sia durante che successivamente all’esperienza.

Tali obblighi si applicano sia durante lo svolgimento dell’esperienza sia successivamente alla sua conclusione, senza limiti temporali.

La violazione degli obblighi di riservatezza potrà comportare:

  • l’immediata esclusione dall’esperienza;
  • la decadenza da ogni ulteriore possibilità di partecipazione a iniziative G-Fam;
  • l’attivazione di azioni a tutela dell’organizzazione e dell’artista, nelle forme consentite dalla legge.

10. Discrezionalità editoriale

La selezione dei partecipanti avviene sulla base di valutazioni editoriali insindacabili, qualitative e non misurabili.

Le decisioni dell’organizzazione non sono sindacabili, impugnabili o contestabili e non danno luogo ad obblighi di motivazione.

11. Assenza di obblighi

L’organizzazione non assume alcun obbligo:

  • di selezionare un numero minimo o massimo di partecipanti;
  • di garantire lo svolgimento dell’esperienza;
  • di garantire la presenza dell’artista;
  • di sostenere costi ulteriori rispetto a quanto comunicato.

L’iniziativa potrà essere modificata, sospesa o annullata in qualsiasi momento.

12. Partecipazione volontaria

La partecipazione è volontaria e gratuita.

L’eventuale produzione di contenuti da parte dei partecipanti avviene a titolo spontaneo e non costituisce prestazione lavorativa o professionale.

13. Trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per finalità connesse alla gestione editoriale dell’iniziativa.

14. Foro competente

Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro del luogo di sede legale dell’organizzazione.

15. Clausola di interpretazione restrittiva

Il presente documento deve essere interpretato in modo restrittivo, escludendo qualsiasi qualificazione dell’iniziativa come concorso o manifestazione a premio e ogni applicazione della normativa in materia di concorsi e premi.